Formulaires
En tant que propriétaire vous mandaté Holidays-Sitters pour la recherche et la sélection pour votre compte des seniors, occupants bénévoles de votre habitation pour une période déterminée.
- La prestation de l’agence ne démarre en outre qu’à la réception d’un acompte de 50 euros, Cet acompte est déductible des honoraires de l’agence et il est intégralement remboursé en cas d’absence de présentation des candidats pour la prestation d’échange de service.
Procédure : par retour d’email ou par courrier à notre adresse:
Vous devez tout d’abord vous identifier, nom, prénom, adresse, numéro de contact téléphonique fixe impératif, e-mail (simple déclaration d’identité).
Un descriptif complet de votre habitation & de son environnement, l’ensemble des commodités mises à disposition pour le confort des futures Home-Sitters, principalement pour le couchage, préparation des repas & communication (Tél., Internet, chauffage, voiture etcs…).
La période exacte de votre absence, les Home Sitters arrivant généralement la veille de votre départ
Des photos extérieures & intérieures de l’habitation & des animaux
Préciser sil y a des animaux sur place, la race ainsi que les habitudes journalières, besoin de soins particulier etcs…
Etre précis sur les desiderata de la garde, les obligations & les interdits.
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Une liste des amis ou parent de la famille, vétérinaire pouvant être prévenu en cas de problèmes
Ces informations n’induit aucun engagement de votre part, les informations recueillies restent confidentielles à l’agence.
Uniquement au reçu de ces informations nous commençons nos recherches de sélection auprès du réseau des seniors de l’agence (nous ne donnerons pas suite aux demandes incomplètes).
Après avoir sélectionné le couple de senior ou la personne de confiance, nous vous la présentons avec toutes ses références & nous rédigeons un contrat reprenant les clauses entres les parties pour votre approbation.
A la signature du contrat entre les parties 50 pour cent sera versé à l'agence, le solde intervenant 8 jours avant l’arrivée des gardiens.
Pour le propriétaire.
Avantages:
Etre assuré d’avoir en face à soi une personne répondant à des critères de qualité, car lors de la constitution de son dossier, la personne doit fournir de nombreux justificatifs, comme un extrait de son casier judiciaire.
Mettre en place une véritable relation contractuelle, définissant clairement les droits et obligations de chaque partie.
Etre accompagné dans ses démarches, surtout lors d’une première expérience
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IMPORTANT !
Nous conseillons si vous passez par le billet d’un particulier d’établir obligatoirement un contrat entre les parties.
La législation et le « Homme-Sitting »
C’est bien simple, actuellement la loi belge, française ou suisse ne se prononcent pas sur le sujet.
Le home-sitting n’étant pas officiellement reconnu, il n’y a donc pas de réglementation dans le domaine. En cas de problème, l’assurance ne couvre donc pas le propriétaire ou le home-sitter.
La seule solution si vous passez par un particulier est alors d’établir obligatoirement un contrat par vous-même.
Dans ce contrat il faudra faire apparaître :
La date du séjour.
Les modalités de la garde.
Etablir un état des lieux contradictoire à l’entrée & à la sortie des résidents choisis.
Les recours en cas de dégâts engageant la responsabilité du home-sitter.
Les recours éventuelles en cas de vols engageant la responsabilité du home-sitter.
Les recours en cas de mauvais traitements sur les animaux engageant la responsabilité du home-sitter.
Les éventuels dédommagements en cas de retard d'entrée dans les lieux entraînant un report de la date de départ du propriétaire.
Si vous passez par une connaissance, il faut que la personne soit digne de confiance et vous vous devez de bien connaître :
Son nom exact, exiger une photocopie des cartes d’identités recto verso.
Ses coordonnées complètes.
Le contenu de son éventuel casier judiciaire.
Les résidents devront apporter la preuve de la possession d’une assurance en responsabilité civile & privée.
Renseigner les résidents à votre bureau de police pendant la période de votre absence.
Si vous passez par une agence spécialisée tout ces élèments sont bien sur repris en compte & couché sur un contrat entre les parties
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20.09.2013
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